1．速度及准确度

（1）通过纸张文件模式要花5天时间的交易，通过EDI只需不足1小时。

（2）提高数据准确度，可相应提高整个供应链的效率。EDI可将交付时间加快30%。

2．提高营商效率

（1）将纸张文件工作自动化，可让员工有更多时间处理更有价值的工作，并提升他们的生产力。研究显示，使用EDI可节省多达50%人力资源。

（2）快速、准确地处理商业文档，可减少重做订单、缺货及订单取消等问题的发生。

（3）买家可增加现金流及缩短”订货-收回现金”周期。

（4）缩短订单处理及交付时间，有助于企业减少库存量。研究数据显示，库存量可平均减少约10%。

3．配合商业运营策略

（1）缩短改良产品或推出新产品的周期。

（2）快速导入全球各地的业务伙伴，以拓展新领域或市场。

（3）取得全新层次的管理信息，以提升管理供应链及业务伙伴的表现。

（4）把商业模式由供应主导转化为由需求主导。

（5）以电子方式取代纸张文件流程，从而加强实践企业社会责任及可持续性，既可节省成本，又能减少碳排放。